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個人情報保護に関する基本方針
平成17年4月1日から「個人情報保護法」が施行されました。仁泉会が保有する会員の個人情報の取扱い等について、同法の規程等を踏まえ次のとおり定めます。
Ⅰ.仁泉会における会員の個人情報保護に関する規程
- 個人情報保護法をはじめ、関連する法令の遵守。
- 必要な個人情報は適正な手段で入手します。
- 個人情報の利用目的を通知または公表します。
- 個人情報をその目的以外には利用しません。
- 法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第3者に提供しません。
- 個人情報の正確性を保ち、漏洩、滅失防止の為に、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報管理のため、仁泉会事務局長を管理責任者とします。
- 業務を委託する場合は、委託先に対し、個人情報を適切に取り扱うよう求めるとともに必要な監督・改善措置に努めます。
- 個人情報の開示の請求、訂正、利用停止については書面にて受付を行い、適切に処理を行います。
Ⅱ.仁泉会で収集保有する個人情報の種類
仁泉会は会員の氏名(旧姓)、生年月日、郵便番号、自宅住所、電話番号(fax番号)、勤務先(開業先)、勤務先(開業先)住所、勤務先(開業先)電話番号(fax番号)、専攻科目、電子メールアドレスを会員の個人情報として収集管理します。
Ⅲ.仁泉会で管理する個人情報は次の目的に利用します。
- 機関誌「仁泉会ニュース」及び総会等の各種行事案内の送付。
- 会務運営のための基礎資料として。
(会員の動態の把握、会費納入依頼と納入状況の把握等) - 仁泉会名簿発行のため
- 仁泉会が行う事業に必要と認められたもの
Ⅳ.第3者提供ついて
仁泉会の保有する個人情報について、母校、大阪医科大学より、求めがあり且つ利用目的が適切であると認められるものについては提供、開示します。